Ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del Regolamento Europeo 2016/679, l’Ordine degli Assistenti Sociali del Lazio, in persona del legale rappresentante pro-tempore, nella sua qualità di Titolare del trattamento dati, con la presente La informa sulle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali ed eventualmente sensibili raccolti, sul loro ambito di comunicazione e diffusione, sulla loro conservazione e sui diritti a Lei riconosciuti quale interessato/a.

1. DATI PERSONALI ed EVENTUALMENTE PARTICOLARI/SENSIBILI RACCOLTI

– Dati identificativi (nome e cognome, numero d’iscrizione all’albo, telefono, ecc.).

– Dati personali comuni (professione, datore di lavoro, anzianità di servizio e circostanze attinenti alla professione esercitata, ecc.).

– Dati particolari/sensibili (quali, ad esempio, eventuale appartenenza sindacale, dati relativi allo stato di salute, valutazioni e giudizi, anche psico-attitudinali ed eventuali dati giudiziari).

2. FINALITÀ

I dati da Lei comunicati sono trattati dal Titolare per adempiere alla Sua richiesta di consulenza e per erogare un servizio supplementare agli iscritti all’Albo degli assistenti sociali del Lazio, in conformità alle finalità istituzionali del Titolare.

Il servizio di consulenza legale riservato agli iscritti comporta nel dettaglio:

1. la ricezione e la conservazione delle richieste aventi ad oggetto materie connesse all’esercizio della professione di assistente sociale;

2. l’adempimento degli obblighi di legge connessi al servizio sopra descritto ed ai fini istituzionali del Titolare;

3. la collaborazione professionale del consulente legale del Titolare per l’adempimento della richiesta;

nel completo rispetto del principio della correttezza, liceità, finalità e proporzionalità e delle disposizioni di legge, non è prevista nessuna profilazione dell’interessato.

3. MODALITÀ

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o, comunque, mezzi telematici ad opera di soggetti interni appositamente incaricati ed istruiti dal Titolare. I dati sono conservati in archivi informatici e telematici e sono assicurate le misure di sicurezza adeguate previste dal Regolamento UE 2016/679. Non è prevista l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento UE 2016/679.

4. COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE

I Suoi dati personali ed eventuali dati particolari saranno comunicati al consulente legale del Titolare, nominato Responsabile esterno ed istruito al trattamento ex art. 28 Reg. UE 2016/679 dal Titolare.

I Suoi dati non saranno comunicati, diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi, salvo eventuali comunicazioni obbligatorie ad autorità pubbliche per ottemperare ad obblighi di legge. In tal caso, l’utilizzo da parte dei terzi avverrà nel completo rispetto del principio della correttezza e delle disposizioni di legge. Non è previsto il trattamento dati extra-UE.

5. ERRONEA O MANCATA COMUNICAZIONE

Il Titolare del trattamento rende noto che l’eventuale mancata o erronea comunicazione di una o più informazioni essenziali ha, come conseguenza, l’impossibilità del Titolare del trattamento a garantire l’erogazione della consulenza legale in Suo favore.

6. I DIRITTI DELL’INTERESSATO

La informiamo che in qualità di interessato/a, oltre al diritto di proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati, ha anche i diritti di seguito elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta scritta al Responsabile della protezione dei dati, contattabile all’e-mail rpd@oaslazio.it

– art. 15-Diritto di accesso

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

– art. 16 – Diritto di rettifica

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

– art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

– art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;

b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;

c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

– art. 21 – Diritto di opposizione

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

– art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Per esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento 2016/679 dovrà scrivere a rpd@oaslazio.it all’attenzione del Responsabile della protezione dei dati personali.

7. TITOLARE E RESPONSABILI

Titolare del trattamento è Ordine degli Assistenti sociali del Lazio, in persona del legale rappresentante pro tempore, largo dei Colli Albani 32 – 00179 ROMA, tel. 06 99 588 125, e-mail: oaslazio@oaslazio.it

Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati reperibile all’indirizzo rpd@oaslazio.it

La lista aggiornata dei responsabili esterni dei trattamenti, di cui all’art. 28 del GDPR, potrà essere consultata presentando richiesta scritta al Titolare del trattamento o al Responsabile della protezione dei dati sopra citati.

8. TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità indicate al punto 2 e, in ogni caso, sanno conservati per un periodo non superiore ai 10 anni dalla data di cessazione del servizio.

9. BASE GIURIDICA E NATURA DEL CONSENSO

Ai sensi e per gli effetti delle obbligazioni derivanti dalla richiesta di consulenza legale da parte degli iscritti, il consenso al trattamento dei dati è necessario, in quanto gli stessi sono raccolti e trattati dal Titolare per rendere una prestazione accessoria, non costituente un obbligo di legge verso i propri iscritti.

Ultima modifica il 6 Giugno 2022