In osservanza dell’art.13 del Regolamento Europeo UE 2016/679 l’Ordine degli Assistenti Sociali del Lazio, nella sua qualità di Titolare del trattamento dati, con la presente La informa su quali siano le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.

1. DATI PERSONALI RACCOLTI

Dati identificativi quali nome e cognome, e-mail e numero di telefono.

Dati personali attinenti alla professione quali natura del lavoro, datore, ambito territoriale, tipologia di beneficiari, settore di specializzazione e di interesse, sezione di iscrizione all’albo.

Dati biometrici, quali la propria immagine o voce, acquisiti tramite eventuali riprese fotografiche e registrazioni audio-video dei partecipanti alle riunioni virtuali dei gruppi di lavoro costituendi, ove l’interessato abiliti il proprio device alla trasmissione audio e/o video durante dette riunioni.

2. FINALITÀ

Il trattamento dei dati personali è finalizzato alla selezione di iscritti all’albo regionale del Titolare, interessati a partecipare a gruppi di lavoro virtuale su aree tematiche inerenti la professione di assistente sociale. La costituzione e lo svolgimento dei gruppi di lavoro è funzionale all’individuazione di iniziative in favore della comunità professionale e rientra nei compiti istituzionali del Titolare stesso.

Nel completo rispetto del principio della correttezza, liceità, finalità e proporzionalità e delle disposizioni di legge, non è prevista nessuna profilazione dell’interessato.

3. MODALITÀ

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o, comunque, mezzi telematici o digitali, ad opera di soggetti appositamente incaricati ed istruiti. I dati sono conservati in archivi informatici e telematici e sono assicurate le misure di sicurezza idonee previste dal legislatore.

4. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali sono comunicati al Titolare nonché ai consiglieri regionali incaricati al trattamento per le finalità descritte al precedente punto 2.

I dati personali di tipo identificativo, relativi alle generalità dei partecipanti e i loro riferimenti personali professionali, non saranno soggetti a diffusione.

I dati personali di tipo biometrico, ovvero le immagini fotografiche e le riprese audio-video, non saranno parimenti diffusi.

L’eventuale diffusione dei dati potrà avvenire sul portale web istituzionale del Titolare https://www.oaslazio.it ed attraverso i canali social del Titolare (Facebook e Youtube) e sarà subordinata all’acquisizione di preventivo consenso dell’interessato tramite sottoscrizione della liberatoria apposta in calce alla presente informativa. Eventuale diffusione potrà avvenire altresì attraverso pubblicazioni su supporti cartacei o multimediali curate dal Titolare nonché attraverso la proiezione/riproduzione nel corso di iniziative istituzionali promosse dal Titolare. Nel caso di interventi, interviste, discorsi o altra manifestazione individuale, il consenso all’associazione delle immagini e delle riprese con le generalità del partecipante o del relatore verrà acquisito con la sottoscrizione della predetta liberatoria posta in calce di questa Informativa. Al di fuori dei canali di diffusione sopra riportati, i dati non saranno trasferiti o comunicati a terzi. L’Ordine degli Assistenti Sociali del Lazio declina ogni responsabilità per l’utilizzo abusivo che terzi possano effettuare del materiale audio-video-fotografico prodotto e diffuso secondo le succitate modalità.

5.BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Base giuridica del trattamento dei dati conferiti è il consenso dell’interessato nonché l’esecuzione di un compito di interesse pubblico da parte del Titolare, ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lett. a) e lett. e) del Regolamento (UE) 2016/679.

6. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati personali, sia identificativi che professionali, è necessario per la selezione e la successiva partecipazione ai costituendi gruppi di lavoro virtuale realizzati dal Titolare. Il mancato conferimento di tali dati non consentirà di partecipare alle predette attività.

L’autorizzazione alla ripresa fotografica e alla registrazione audiovisiva della propria persona e dei propri contenuti è facoltativa.

In mancanza del consenso, l’interessato sarà ripreso in modo da non consentire l’individuazione della sua persona nei limiti del possibile e in modo che ciò non pregiudichi il raggiungimento della finalità istituzionale per la quale le fotografie o le riprese sono effettuate. In assenza di espresse limitazioni alla ripresa o all’uso delle immagini e delle registrazioni audiovideo il consenso si intenderà prestato nella interezza.

7. I DIRITTI DELL’INTERESSATO (artt. 15-22 del Reg. UE 2016/679).

In riferimento ai dati personali conferiti, La informiamo che in qualità di interessato, oltre al diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo, coincidente in Italia con l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, avente sede in Roma, Piazza Venezia 11, pec protocollo@pec.gpdp.it, Lei ha anche i diritti di seguito elencati:

1. di accesso ai dati personali (art. 15);

2. di ottenere – fermo restando quanto previsto al punto 6 – la rettifica (art. 16) o cancellazione dei dati personali (art. 17) o la limitazione del trattamento degli stessi (art. 18);

3. di opposizione al trattamento dei dati (art. 21), con le conseguenze indicate al punto 6 di questa informativa;

4. di ottenere i suoi dati in un formato strutturato e di uso comune e di farli trasmettere ad un altro titolare (art. 20):

Per esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento 2016/679, dovrà scrivere con racc. A.R. all’Ordine Assistenti Sociali del Lazio, presso la sede di Largo dei Colli Albani 32, 00179 Roma (RM), all’attenzione del Titolare del trattamento dei dati personali ovvero con email al Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo rpd@oaslazio.it.

8. TITOLARE E RESPONSABILI

Il Titolare del trattamento è l’Ordine degli Assistenti Sociali del Lazio, avente sede in Largo dei Colli Albani 32, 00179 Roma (RM).

La lista aggiornata dei responsabili esterni dei trattamenti, di cui all’art. 28 del GDPR, potrà essere consultata presentando richiesta scritta al Titolare del trattamento sopra citato. Il Titolare ha designato un Responsabile della protezione dei dati contattabile all’indirizzo rpd@oaslazio.it

9. TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati personali identificativi e relativi alla professione saranno conservati per il periodo necessario allo svolgimento dei gruppi di lavoro virtuale promossi dal Titolare e per le finalità indicate di cui al punto 2, e verranno cancellati non appena si renderanno superflui in relazione alle predette finalità.

Le immagini e le riprese audio-video dei partecipanti ai gruppi di lavoro virtuale possono essere conservate per un tempo più lungo per mantenere memoria storica degli eventi e delle attività istituzionali del Titolare e, se necessario, per realizzare eventuali pubblicazioni curate dal Titolare medesimo.  

10. PROPRIETA’ DELLE IMMAGINI E DEL MATERIALE AUDIO-VIDEO PRODOTTO DAL TITOLARE.AUTORIZZAZIONE ALL’UTILIZZO DEL MATERIALE PRODOTTO DALL’INTERESSATO

Con la presente informativa si rende noto altresì che:

– il materiale fotografico e le registrazioni audio-video effettuate durante i gruppi di lavoro virtuale a cura di incaricati autorizzati dal Titolare sono di proprietà dello stesso. Il Titolare ne vieta pertanto l’utilizzo abusivo a terzi.

– l’autorizzazione alle riprese dei partecipanti all’iniziativa, in relazione al materiale audio/video/fotografico si intende resa a titolo gratuito anche ai sensi dell’articolo 10 del codice civile e degli articoli 96 e 97 della legge n. 633 del 22 aprile 1941 (Protezione del diritto d’autore e di altri diritti connessi al suo esercizio);

Ultima modifica il 1 Giugno 2022